Het sponsor- en donatiebeleid van Punt.vzw

Doel van dit beleid

Dit beleid beschrijft hoe Punt.vzw omgaat met initiatieven van derden die fondsen willen inzamelen of willen sponsoren. Het doel is om kansen te benutten en risico’s te beheersen, met respect voor de waarden en missie van Punt.vzw.

Bestaande praktijk

Punt.vzw ontvangt regelmatig aanvragen van individuen, groepen of organisaties (bv. sportieve uitdagingen, studentenacties) die geld willen inzamelen ten voordele van Punt.vzw. Deze initiatieven worden positief benaderd, mits duidelijke afspraken.

Samenwerkingsvormen

Punt.vzw kan samenwerkingen aangaan met: individuele actievoerders, groepen of studenteninitiatieven, en organisaties of bedrijven. Elke samenwerking blijft vrijwillig en zonder commerciële tegenprestatie.

Sponsorpakket

Punt.vzw kan een beperkt sponsorpakket aanbieden aan actievoerders: t-shirt met logo, sokken met logo, digitale toolkit (logo, teksten, QR-code) en vermelding op sociale media. Voorwaarde is zichtbaarheid voor Punt.vzw en een inzamelactie.

Verwachtingen naar actievoerders

Actievoerders delen hun actie, vermelden Punt.vzw correct, respecteren de waarden, zijn transparant over geldinzameling, storten binnen 30 dagen en vermijden cash inzameling en risico ‘s op misbruik.

Ondersteuning door Punt.vzw

Punt.vzw biedt communicatiemateriaal, promotie via eigen kanalen, een persoonlijk bedankmoment en indien gewenst een symbolische erkenning.

T-shirts en visibiliteit

T-shirts worden voorzien voor zichtbaarheid, meestal in bruikleen en soms als geschenk. Punt.vzw zoekt betaalbare leveranciers.

Risicobeheer

Punt.vzw kan acties weigeren of stopzetten bij misbruik, ongepaste communicatie of strijdigheid met waarden. Er wordt gewerkt met een standaardafsprakennota.